新宿の司法書士による法律相談

こんばんわ！新宿の司法書士、中村昌樹です。
台風が過ぎ去り、めっきり秋の気配になってきました。
今夜は前事務所の後輩、Ｍ君の司法書士試験祝勝会。久しぶりに、地元高円寺で飲みます。どのお店に行こうかな～

さて、以前も書きましたが、現在福岡で会社を設立されるお客様を税理士の先生にご紹介いただき、案件を進めております。
出資者は東京にいますので、現地の税理士、司法書士ではなく、東京の税理士先生、そして私にお仕事の依頼があったというわけです。
現在はオンライン申請等が充実しておりますので、全国対応もスムーズになってきたのですが、一番の悩みどころが定款認証手続きです。
定款認証の申請自体はオンラインで申請できるのですが、手数料の納付、定款謄本、認証済み定款データの受領は公証役場の窓口に行く必要があります。
ですので、福岡だとしても、原則、代理人か、発起人本人が窓口に行く必要があるのです。窓口での作業はものの１０分程度で終わるのに、これだけのために福岡に行くのはコストが馬鹿になりません・・・さて困った・・・

ということで、これを回避する便利な方法があります。それは、現地の司法書士の先生に、公証役場での手続きをお願いするという方法です。現地の司法書士の先生に復代理人になっていただき、手続きをします。こうすることで、自らが現地に行くよりもずっと安価に、手続きが可能となります！
今回も、ホームページで見つけた現地の信頼できそうな司法書士の先生にお願いしたところ、快諾していただきました。
司法書士同士助け合えるって、素晴らしいことです。

ちなみに、定款認証手続きに必要な書類を記載しておきます。
・定款認証用委任状（発起人→司法書士）
・定款別紙（委任状と袋とじします。）
・発起人の印鑑証明書（３か月以内のもの）
・発起人が会社の場合は、会社謄本

現地の公証人役場に行くものが代理人司法書士で無い場合は、
・委任状（司法書士→現地の司法書士）
・司法書士本人の印鑑証明書（公証役場によって扱いが異なるようです。）

というわけで長くなりましたが、東京に本社があって、遠方に会社を設立したいお客様などいらっしゃいましたら、当事務所では問題なく、コストをなるべく抑えて対応させていただきますので、ぜひお問い合わせください！

「！」「？」と来た方はお問い合わせください。